blueboxerwebdesign.com

Наличието на голяма групова среща често може да затрудни откритите дискусии и обмена на идеи. За щастие, с Microsoft Teams присъединяването към стаите за пробиви може да направи комуникацията между малка група много по -гладка. Ако току -що сте започнали да използвате Teams, може да не сте запознати с това как точно можете да се присъедините към такава стая. Не се притеснявайте, ние ви покриваме.

След като прочетете тази статия, ще си тръгнете, знаейки как да се присъедините, създадете, преименувате или затворите стая за пробиви в Microsoft Teams. Ще отговорим и на други ценни въпроси, за да можете да извлечете максимума от този здрав софтуер за сътрудничество в екип.

Как да се присъединя към пробивни стаи в Microsoft Teams?

Пробивните стаи в Microsoft Teams могат да направят комуникацията на екипа много по -лесна. Присъединявайки се към стая, ще можете да обсъдите подробностите за вашата маркетингова стратегия с група, специално изградена около това. Може би сте студент и вашият професор трябва да ви добави в отделна стая за някои групови задачи.

Знайте, че само организаторите на срещите могат да създават тези стаи. Това означава, че ще можете да се присъедините към пробивна стая само след като организаторът я създаде. Приложението незабавно ще ви премести в стаята или ще получите покана да се присъедините към нея.

На работния плот

1. Ако не сте добавени автоматично в стаята, изчакайте поканата да се появи.
2. Когато се появи изскачащият прозорец, кликнете върху „Стая за присъединяване“.

   

3. Вече можете да разговаряте в тази стая отделно от основната среща.
4. За да се върнете към централната среща, щракнете върху бутона „Връщане“. Няма да видите тази опция, ако организаторът на срещата ви не е активирал преди това.

   

5. Върнете се в стаята за разбиване, като кликнете върху бутона „Присъединете се към стаята“.

   

На мобилни устройства

1. Изчакайте изскачащият прозорец да се появи.
2. След като го направите, докоснете „Присъединете се“, за да превключите в стаята за пробиви.
3. В случай, че пропуснете първоначалната покана, в горната част на главния прозорец на срещата ще има банер. Кликнете върху „Присъединяване“ там.
4. Превключвайте между централната среща и стаята за пробиви, като докоснете бутоните „Връщане“ и „Присъединяване към стаята“. Тази функция обаче не винаги е налична.

Как да създадете пробивна стая в Microsoft Teams?

Създаването на пробивна стая като организатор на срещи може да ви помогне да разделите участниците на по -малки групи. Тази функция е удобна за срещи в клас или всяка друга среща, която включва групова работа.

Ако никога не сте управлявали пробивни стаи, първо трябва да активирате тази опция:

1. Влезте в настолното приложение на Teams.
2. Отворете страницата „Настройки“, като кликнете върху снимката на потребителския си профил.

   

3. Преминете към раздела „Общи“ и намерете раздела „Приложение“.

   

4. Уверете се, че е включена опцията „Включване на ново изживяване на срещата“.

   

5. Рестартирайте приложението.

Вече ще бъдете готови да създадете пробивна стая в централната среща. Има обаче няколко точки, които си струва да знаете:

• Уверете се, че всички участници в Teams използват най -новата версия на приложението.
• Използвайте версията на настолното приложение, за да създадете пробивни стаи.
• Трябва да сте организатор на срещата, за да видите опцията за пробивна стая в менюто за управление.
• Разделителните стаи са налични само когато стартирате „„ Запознайте се сега ““ в конкретен канал или календар или в частни срещи. Няма да имате възможност да правите тези стаи при редовни разговори.
• Никой от участниците в срещата няма да има възможност да създаде (или да види) опцията за пробивни стаи и не можете да им делегирате тази възможност.

Ето стъпките за създаване на пробивни стаи в Microsoft Teams:

1. Започнете срещата както обикновено.
2. Изчакайте участниците да се присъединят.
3. Кликнете върху бутона „Breakout Rooms“ в менюто за управление. Това е бутонът между елипсата на допълнителните опции и контролите за реакция.

   

4. Под „Настройки на стаята“ изберете колко стаи имате нужда.

   

5. Под „Участници“ изберете как искате приложението да задава нови хора в стаята. Можете да изберете „Автоматично“, което ще назначи всички хора в конкретната стая, или „Ръчно“, където сами добавяте участници. Имайте предвид, че не можете да промените това предпочитание по -късно.

   

6. Кликнете върху бутона „Създаване на стаи“, за да завършите.

   

Вече сте създали стая за пробиви в Microsoft Teams. Ще видите списъка с всички пробивни стаи заедно с опциите за управление на стаята в дясната странична лента.

Как да зададете стая за пробиви в Microsoft Teams?

Ако сте избрали опцията „Ръчно“, когато създавате пробивна стая, ще трябва сами да добавите участниците. Следвайте стъпките по -долу, за да направите това:

1. След като създадете стая, кликнете върху „Присвояване на участници“. Ще видите списък с основните участници в срещата в дясната странична лента.

   

2. Поставете отметка в квадратчето до името на човека (или хората), които искате да добавите към стаята.

   

3. Кликнете върху „Присвояване“ и изберете стая, в която искате да добавите тези контакти.

   

4. Ако искате да създадете още пробивни стаи, повторете стъпки 2 и 3, докато не назначите всички в стаите си.

Забележка: Участниците в срещата, които се присъединиха с настолен телефон, няма да могат да се присъединят към стаите за пробиви. Можете да използвате централната среща като тяхна пробивна стая.

Как да преименувате стая за пробиви в Microsoft Teams?

Преименуването на пробивна стая е особено удобно при работа с няколко стаи. Можете да наименувате всяка група, така че тя най -добре представя задачата или хората, които са й възложени. Това е сравнително проста задача, която включва само няколко стъпки:

1. Задръжте курсора на мишката над стаята, която искате да преименувате, и кликнете върху бутона с елипса. Това ще покаже повече опции.

   

2. Кликнете върху опцията „Преименуване на стая“ от падащото меню.

   

3. Преименувайте групата и натиснете „Rename room“, за да завършите.
4. Повторете стъпки 1-3 за всички групи, които се нуждаят от преименуване.

Как да затворите стая за пробиви в Microsoft Teams?

Ако затворите стая за пробиви, всички присъстващи ще се върнат в централната среща. Можете или да затворите отделните стаи поотделно или едновременно.

Затваряне на отделна стая индивидуално

1. Задръжте курсора на мишката върху състоянието на стаята „Отворено“ в дясната странична лента.

   

2. Кликнете върху бутона с елипса за повече опции.

   

3. Изберете „Затваряне на стая“ от падащото меню.

   

Затворете всички стаи за пробиви по едно и също време

• Изберете опцията „Затваряне на стаи“ в дясната странична лента.

  

Сега тези стаи ще променят статуса си на „Затворени“. Когато всички участници се върнат към централната среща, кликнете върху „Възобновяване“, за да продължите срещата.

Как да позволим на участниците да се върнат на основната среща в екипи?

По подразбиране участниците не могат да се върнат в централната среща, докато са в стаята за пробиви. Трябва да включите тази опция предварително. За щастие, целият процес е парче торта:

1. Насочете се към върха на стаята за разбиване и кликнете върху елипсата за повече опции.
2. Кликнете върху „Настройки на стаята“.
3. Включете бутона за превключване, който позволява на участниците да се върнат в централната среща.

Участниците в събранието вече ще имат възможност да кликнат върху бутона „Връщане“ в стаята си за пробиви, за да ги върнат обратно в централната среща. Освен това те могат да се върнат в стаята за пробиви, като кликнат върху бутона „Присъединяване към стаята“.

Допълнителни често задавани въпроси

Ето още няколко въпроса, които ще ви помогнат да извлечете максимума от Microsoft Teams.

Какво ще кажете за използването на екипи и канали за събитието?

Екипите и каналите са основни компоненти на Microsoft Teams. Екипите представляват група хора, съдържание или инструменти, които обграждат конкретни проекти в рамките на една организация. Те могат да бъдат частни или публични. Ако основната цел е екипът да обменя частно информация в определен канал, можете да създадете пробивни стаи. Тази функция е налична в ‘’ Meet Now ’’ (Срещи на канала).

Можете да имате стандартни стаи за разбиване на канали, където всеки може да се присъедини, или частен канал, където трябва да поканите участници.

Някои от предимствата на използването на екипи и канали включват лесно споделяне на материали, липса на споделяне на URL адреси и винаги налична опция за чат.

Какво ще кажете за мобилните екипи?

Можете да използвате приложението Microsoft Teams, за да присъствате на срещи на вашето iOS или Android устройство. Можете да изтеглите приложението от App Store или Google Play. Когато става въпрос за достъп до пробивни стаи, можете да се присъедините към тях на мобилното си устройство, но не можете да създадете такова. Трябва да използвате настолната версия, за да направите това. Освен това, мобилното приложение Teams ви позволява да разговаряте, да се обаждате, да споделяте и качвате файлове, да превключвате между стаите или да ги напускате. Когато организаторът на срещата затвори стая за пробиви, телефонът ви автоматично ще ви пренасочи към централната среща.

Като цяло Mobile Teams е отлична алтернатива за посещаване на срещи, ако компютърът ви е извън обсега. Организирането му обаче е много по -ефективно, когато се прави на настолната версия.

Овладяване на пробивни стаи на Microsoft Teams

Създаването и управлението на пробивни стаи в Microsoft Teams не е ракетна наука. Овладяването на работата на тези стаи ще помогне по -добре да организирате всяка среща, зад която застанете. Точно затова направихме това ръководство. Надяваме се, че сега ще можете да се присъединявате, създавате и управлявате с лекота стаи за пробиви.

За какви задачи обикновено създавате пробивни стаи? Смятате ли, че е по -лесно да управлявате среща с тези стаи? Споделете своя опит в секцията за коментари по -долу.