Как да използвате дъски в Microsoft Teams
Има много начини Microsoft Teams да помогнат на вашия екип или компания да работят по -ефективно. Можете да използвате канали за бързо споделяне на файлове и чат, а също така можете да провеждате онлайн срещи.
Но когато трябва да подчертаете нещо визуално, можете да използвате Microsoft Whiteboard. Не е необходимо да го инсталирате; той е лесно достъпен в Teams, когато започнете среща.
Но как използвате бялата дъска и как да се възползвате максимално от нея? В тази статия ще ви разкажем всичко, което трябва да знаете за Whiteboard в Teams.
Бяла дъска на Microsoft в Teams
Microsoft Whiteboard е фантастичен инструмент, който ви дава безкрайно цифрово платно, където можете да създавате и съхранявате вашите идеи.
Приложението Whiteboard се предлага в Microsoft Store и App Store и се предлага с множество функции. Има и уеб версията, която също е част от Microsoft Teams. В Teams можете да използвате Бялата дъска за скициране, писане и споделяне на всичко, което искате.
И така, как да започнете с Whiteboard на среща? Можете лесно да го споделите с всички участници в среща. Няма значение коя платформа използват участниците и тя ще бъде достъпна на мобилни устройства, приложение за Windows и в мрежата.
Не всеки обаче може да стартира нова бяла дъска. Тази функция е налична само в Windows 10, macOS и мрежата. Приложенията за Android и iOS на Microsoft Teams все още нямат тази опция.
Как да споделяте бяла дъска в екипи
Ето как стартирате бяла дъска в екипи:
- Когато се присъедините към събрание на екипи, изберете бутона „Споделяне“ (от секцията за споделяне на събранието).
- Изберете „Microsoft Whiteboard“ от панела „Whiteboard“.
Можете да използвате Microsoft Whiteboard, когато пожелаете, не само по време на срещата на Teams. Когато за първи път насрочвате среща, можете да активирате опцията Бяла дъска и може би да изпробвате някои скици преди срещата. Можете дори да го използвате след срещата.
Понякога по време на среща може да се нуждаете от визуална помощ. Можете да се забиете с устното обяснение и е добре да имате възможност да нарисувате това, което искате да кажете.
Ето защо приложението Teams има много достъпен начин за споделяне на бялата дъска по време на срещата. Всичко, което трябва да направите, е да отворите таблата за споделяне в прозореца на срещата си и да щракнете върху бялата дъска. Сега всеки участник ще го види.
Всеки поканен участник може да отвори Бялата дъска по всяко време. Също така всеки може да добави към една и съща бяла дъска и това е изцяло съвместен инструмент.
Можете дори да експортирате изображението, което сте създали на бялата дъска по -късно във формат SVG. Можете също така да създадете връзка, за да я споделите с хора, които не са били на срещата. Това може да бъде полезно и за хората, които са присъствали на срещата.
Това е така, защото дори когато записвате срещата, бялата дъска няма да се показва в записа. Microsoft все още работи по тази функция.
Бяла дъска Екипи Инструменти
В сравнение с приложението Microsoft Whiteboard, уеб версията има доста ограничени функции. Той има малък избор от химикалки и гуми. И все пак това може да бъде много в сравнение с действителната физическа бяла дъска.
Приложението Whiteboard също поддържа текст, функция за отмяна/повторение, линийка, хайлайтър и много други. Едно от най -удивителните неща за бялата дъска обаче е, че тя е безкрайна.
Имате и задължителната функция за мащабиране, когато трябва да приближите подробностите за вашата скица.
Когато се съмнявате, поставете го на бялата дъска
Много хора използват визуални инструменти, за да помогнат в процеса на мислене или да предадат съобщение по -кратко. Когато сте в голям конферентен разговор, нещата могат да станат шумни и объркани. Ето защо изписването на нещо или рисуването му на бяла дъска може да има голямо значение. Всичко, от което се нуждаете, е химикалка, гума и безкрайна цифрова дъска.
Използвали ли сте някога бялата дъска в срещата на екипите? Знаете ли някои други функции, които пропуснахме? Кажете ни в секцията за коментари по -долу.
