Как да преместите клетки надолу в Excel

Лесно преместете данните си в Microsoft Excel, като използвате Вмъкване на редове от листове (и колони) функция. Чрез подреждане на допълнителни редове върху текущите в електронната таблица, можете да натиснете текущите данни по -надолу в списъка, като същевременно създавате нови редове за допълнителна информация. Това е един от по -простите методи, които можете да предприемете, когато става въпрос за изместване на клетките ви надолу.

Как да преместите клетки надолу в Excel

Има и метод на плъзгане, който има тенденция да причинява повече проблеми, отколкото да ги разрешава. Това е метод, който е твърде податлив на грешки, освен че е много неудобен в сравнение с добавянето само на няколко реда.

След това има възможност просто да изрежете и поставите няколко клетки на Excel, като ги преместите на мястото, където те се вписват по -удобно. Вероятно по -ефективният метод за по -малко натоварен работен лист, където имате по -малко информация за движение.

Ако искате да преместите работата си, за да добавите допълнителна информация или просто да я центрирате на страница, тази статия ще ви помогне в процеса.

Преместване на клетки надолу в Excel

Преместването на цял ред клетки надолу е по -лесният метод за повечето ситуации. За да изместите ред клетки надолу в Excel, всичко, което трябва да направите, е просто да добавите няколко допълнителни реда над тях. За да го издърпате:

  1. Стартирайте Excel и отворете електронната си таблица, като щракнете върху раздела „Файл“ и изберете Отворено от менюто.

  2. След като листът ви е пред вас, щракнете върху всяка клетка в най -горния ред, която искате да изместите надолу.
    • Например, маркирайте клетка В2, ако искате всичко под ред 1 да бъде преместено надолу.

  3. Това вече трябва да е раздел по подразбиране, но ако не, уверете се, че в момента сте в раздела „Начало“.

  4. Намерете секцията „Клетки“ и кликнете върху „Вмъкване“.

  5. От падащото меню изберете Вмъкване на редове от листове .

Новият ред трябваше да бъде добавен. Уверете се, че е добавен там, където искате. Ако не, натиснете иконата за отмяна в горния ляв ъгъл на прозореца и опитайте отново. Можете да продължите да копирате стъпки 4 и 5, ако имате нужда данните да бъдат преместени по -надолу. Можете също така да маркирате няколко реда, за да ги преместите надолу въз основа на броя на избраните редове.

За да добавите няколко реда наведнъж в Excel:

  1. Плъзнете мишката, за да маркирате всички клетки, които искате да преместите, които в момента се докосват.
    • Започнете от клетка в реда, която седи над тази, която искате да бъдат добавени, и я плъзнете надолу под всеки ред, който не искате да бъде преместен.

  2. Върнете се към опцията „вмъкване“ в секцията „Клетки“ на раздела „Начало“.

  3. Избирам Вмъкване на редове от листове за да изместите работата си надолу с няколко реда.

Преместване с една клетка

Ами ако не се нуждаете от преместване на цял ред и вместо това просто искате една клетка да бъде преместена надолу? Възможно ли е това изобщо? Разбира се, че е. Също така е много просто, точно както беше преместването на цял ред надолу.

Да, можете просто да изрежете и поставите една клетка в друга клетка по -надолу по листа, но това не е задължително да изтласка клетките равномерно. За да изместите една клетка надолу:

  1. Щракнете с левия бутон върху клетката, която искате да преместите, за да я маркирате.
  2. След това щракнете с десния бутон върху тази клетка, за да изведете меню.
  3. От менюто изберете Вмъкване…
    • Това ще подкани прозорец „Вмъкване“ за изскачащ прозорец.
  4. От този прозорец изберете Преместване на клетките надолу , след което щракнете Добре .

Осветената клетка сега ще бъде изместена надолу, включително останалите клетки в тази колона, оставяйки останалата част от реда недокосната. За да бъде ясно, само маркираната клетка и тези под нея ще бъдат преместени надолу. Всички други клетки над маркираната клетка ще останат такива, каквито са били.

Преместване на клетки нагоре чрез премахване на редове

Освен това имате възможност да премествате клетките нагоре в Excel, като премахнете няколко реда. Нещото, на което трябва да обърнете внимание, са клетки, съдържащи данни. Ако клетките, които планирате да премахнете, съдържат данни, тези данни ще бъдат загубени. Единственият възможен начин за възстановяване на изгубените данни е чрез Отмяна функция или чрез архивиране на всеки материал преди изтриване на клетки.

За да премахнете клетките:

  1. Маркирайте редовете, които искате да изтриете.
    • Плъзнете мишката, за да маркирате няколко реда.
    • Можете също да маркирате началния ред, задръжте натиснат Преместване и кликнете върху последния ред, който искате да изтриете, за да изберете всички редове в маркираната област.
  2. След това щракнете върху раздела „Начало“ в менюто на лентата.
    • Той вече трябва да бъде избран по подразбиране.
  3. Кликнете върху „Изтриване“, което може да се намери в секцията „Клетки“.
  4. Изберете Изтриване на редове на листа за да изтриете всички избрани редове.

Друг начин да се справите с това:

  1. Маркирайте редовете, които искате да бъдат изтрити.
  2. Щракнете с десния бутон върху един от маркираните редове, за да отворите меню.
  3. Изберете Изтрий… от менюто.
  4. От новия прозорец изберете Цял ред и след това натиснете Добре .

Сега редът (ите) са премахнати и всички редове под избраните са изместени нагоре.

Подобно на начина, по който можете да преместите една клетка надолу, технически можете да направите същото за преместване на клетки нагоре. В процеса обаче ще трябва да изтриете горната клетка.

Това, което правите, е:

  1. Маркирайте клетката, която искате да изтриете.
  2. Щракнете с десния бутон върху тази клетка.
  3. От менюто изберете Изтрий…
  4. В прозореца „Изтриване“ изберете Преместване на клетките нагоре и след това щракнете Добре .

Това е всичко. Продължавай все така и за нула време ще станеш професионалист за смяна на клетки.