blueboxerwebdesign.com

Excel е приложение за електронни таблици, което има множество функции, които можете да добавите към листове. Excel 2016 също има подобрени възможности за сътрудничество за споделяне на листове с други получатели. Тези, които често споделят своите електронни таблици, понякога може да се наложи да заключат клетките с формула (или функция). Заключването на функционалните клетки ще гарантира, че други потребители на електронни таблици не могат да изтрият или редактират формулите.

Пълните версии на Excel включват опции за заключване и защита за електронни таблици. Когато изберете да заключите определени функционални клетки, никой, включително вие, не може да ги редактира. Можете да отключите клетките за редактиране, като въведете паролата за листа. Така че, ако не се нуждаете от никого, за да редактирате функциите на споделена електронна таблица, обикновено е по -добре да заключите клетките предварително.

Отключете всички клетки в електронната таблица

Първото нещо, което трябва да се отбележи, е, че опцията за заключване на Excel е избрана по подразбиране. Това обаче няма абсолютно никакъв ефект, докато не изберете да защитите електронната таблица. Настройката Заключена е избрана за всички клетки, така че защитата на електронната таблица ще заключи всички клетки в нея, независимо дали те включват функции или не. Тези, които трябва само да заключат функциите, първо трябва да отключат електронната таблица и след това да изберат само клетките с формули.

За да отключите електронна таблица:

1. Изберете всички негови клетки, като натиснете Ctrl + A клавишна комбинация. Като алтернатива можете да щракнете върху Избери всичко бутон в горния ляв ъгъл на електронната таблица до A1 клетка. Това ще избере всички клетки в листа, както е на снимката по -долу.
2. След това натиснете Ctrl + 1 клавишна комбинация, за да отворите Форматиране на клетки прозорец.
3. Сега кликнете върху Защита раздела, отменете избора на Заключен квадратчето за отметка и натиснете Добре бутон за излизане от прозореца.

   

Заключете формулите на електронната таблица

След като сте отключили електронната таблица, можете да изберете да заключите само функционалните клетки в нея.

1. Изберете всички функции и клетки с формули в листа, като натиснете Намери & Избери бутон на У дома раздел.
2. Сега изберете Отидете на Специално… от падащото меню, както е показано по -долу.
3. Щракнете върху Формулас радио бутон, за да изберете всички опции за тип формула, и натиснете Добре бутон. Като алтернатива можете ръчно да изберете функционална клетка с курсора. За да изберете няколко клетки, натиснете и задръжте Ctrl ключ. Или задръжте левия бутон на мишката и плъзнете курсора върху няколко клетки.

   

4. Сега натиснете Ctrl + 1 клавишна комбинация, за да отворите Форматиране на клетки отново изберете прозореца Заключен на Защита раздела и след това щракнете върху Добре за да затворите Форматиране на клетки прозорец.

   

Нищо не се заключва, докато не кандидатствате за защита на електронни таблици. За да защитите листа:

1. Щракнете върху Преглед раздел.
2. След това натиснете Защитен лист бутон в този раздел, за да отворите прозорец с парола.
3. Въведете парола за листа в Защитен лист текстово поле на прозореца. The Изберете заключени клетки и Изберете отключени клетки опциите са избрани по подразбиране, така че потребителите на Excel могат само да избират, но не и да редактират, функционалните клетки. Можете да изберете допълнителни опции там, така че потребителите на електронни таблици да могат да прилагат промени в форматирането или да добавят хипервръзки към клетките с формули.

   

4. Когато натиснете бутона Добре бутон на Защитен лист прозорец, се отваря диалогов прозорец Потвърждаване на парола. Въведете отново същата парола в текстовото поле на този прозорец и натиснете Добре бутон. Ако втората парола не съвпада, първоначалната ви може да е включвала правописна грешка. Също така проверете дали не сте натиснали клавиша Caps Lock, който ще изписва с главни букви целия текст.

   

След като сте заключили клетките с формули, ще трябва да ги отключите, за да редактирате функциите. Можете да отключите клетки, като изберете Преглед раздел, който включва Премахнете защитата на листа опция. Натисни Премахнете защитата на листа бутон за отваряне на текстово поле за парола. Въведете паролата за отключване в текстовото поле.

Заключване на електронни таблици с Kutools за Excel

Ако все още се нуждаете от повече опции за заключване, проверете Kutools за Excel. Kutools е добавка за Excel, която добавя повече от 200 допълнителни опции към приложението. Можете също така да заключвате клетки с помощната програма за проектиране на работни листове на Excel за Kutools за Excel. Добавката Kutools се предлага на цена от $ 49 и можете да изпробвате пълна пробна версия за няколко месеца.

С инсталиран Kutools можете да отворите нов раздел Enterprise в Excel. Натиснете бутона Дизайн на работен лист в раздела Enterprise, за да отворите опциите за заключване на добавката. След това можете да изберете a Маркирайте формули опция за подчертаване на клетки, които включват функции. Изберете маркираните клетки в електронната таблица и натиснете Заключване за избор бутон за заключване на формулите. Натисни Защитен лист бутон на Дизайн раздел, за да въведете парола.

По този начин можете да заключите клетки с формули в електронни таблици на Excel с вградените опции на приложението и добавката Kutools. Заключването на клетките ще гарантира, че техните функции ще останат непокътнати при споделяне на електронни таблици. Разгледайте тази страница в YouTube, за да пуснете екранна предавка на Excel, която предоставя допълнителни подробности за заключване на клетки от електронни таблици.