Как да отворите документи на PowerPoint без PowerPoint

Попадали ли сте някога в ситуация, в която трябва да отворите презентация на PowerPoint, но нямате инсталирана програма на компютъра си? Може би сте на работа и сте забравили да вземете лаптопа си. Или може би използвате домашния компютър на приятеля си, който няма актуална версия на MS Office.

Как да отворите документи на PowerPoint без PowerPoint

Ако това звучи като вас, имаме добри новини. Има много инструменти, които могат да ви помогнат да отворите този документ на PowerPoint и дори не е нужно да харчите големи пари, за да ги получите.

В тази статия ще ви преведем през различните инструменти, които можете да използвате, за да отворите файл на PowerPoint, ако нямате програмата на устройството си.

Приложения, съвместими с PowerPoint

Microsoft PowerPoint може да е Мона Лиза на презентационни програми, но определено не е единствената добре позната опция в града. Независимо дали искате да подчертаете работата си с някои леки преходи и анимации или имате нужда от лесен за използване инструмент за създаване на основни слайдшоу, на пазара има много възможности. Те включват уеб базирани помощни програми като презентации на Google Документи, LibreOffice Impress, PowerPoint Viewer, NeoOffice, Slide Share и други.

Нека сега да видим как работи всеки от тези инструменти.

1. Програми за изтегляне

а) PowerPoint Online

PowerPoint Online е облачна услуга на Microsoft, която позволява на потребителите да създават, редактират и споделят презентации на всяко от своите устройства. Той предоставя висококачествени инструменти за презентации, които ви позволяват да проектирате и да си сътрудничите с вашия екип и автоматично да синхронизирате тази информация на свързаните си устройства.

За да използвате PowerPoint Online, всичко, от което се нуждаете, е браузър и акаунт в Microsoft (hotmail.com, live.com, outlook.com, MSN или дори Microsoft 365 служебен/учебен акаунт). Ако имате файла на компютъра си, можете да го видите с едно просто плъзгане от работния плот към уеб страницата на PowerPoint. Можете също да използвате PowerPoint онлайн, за да отваряте файлове, запазени в Dropbox или OneDrive.

PowerPoint Online ви позволява да споделяте или да си сътрудничите с партньори, когато правите презентации. Така че никога няма да имате този неудобен момент по време на работни срещи, когато колегите се опитват да предадат идея, но не могат да го направят, защото нямат достъп до конкретното съдържание като вас.

б) PowerPoint Viewer

PowerPoint Viewer е чудесен инструмент, който да използвате, ако искате да видите вашите презентации в PowerPoint. Той работи добре със защитени с парола документи и ви позволява да отваряте, отпечатвате и споделяте файлове с други. Въпреки че не ви позволява да редактирате нищо, можете да видите слайдшоутата в тяхната цялост и да компилирате бележки за идеи, които може да са се приготвяли по време на създаването му.

Въпреки че Microsoft изтегли оригиналния PowerPoint Viewer през 2018 г., но вече имаме няколко замени, предназначени за Windows 10 версия 17763.0 или по -нова. Добър пример би бил PPTX Viewer, който предлага почти същите инструменти като първоначално разработеното приложение.

2. Инструменти с отворен код

Ще се радвате да научите, че Microsoft PowerPoint не е единственият инструмент, който можете да използвате за захранване чрез слайдшоу. Има много алтернативи с отворен код, които не включват софтуерния пакет по подразбиране от Microsoft. В повечето случаи тези алтернативи са толкова добри, колкото и самият PowerPoint, ако не и много по -добър. Преди да разгледаме нашите най-добри снимки в тази категория, важно е да разберете какво представляват инструментите с отворен код.

Софтуерът с отворен код е софтуер, чийто изходен код е достъпен за обществеността за повторна употреба, проучване и преразпределение под списък с лицензионни условия, които посочват различни отговорности за авторски права. За разлика от собствения софтуер, никой не притежава софтуер с отворен код. Всеки може да го промени и да го сподели с други. Поради тази причина винаги трябва да внимавате, преди да използвате каквато и да е програма с отворен код за вашите презентации.

Ето нашите топ инструменти за представяне с отворен код:

а) Apache OpenOffice Impress

Apache OpenOffice Impress е безплатен и универсален офис софтуер, съвместим с много различни видове документи. Той включва текстов процесор (подобен на Microsoft Word), приложение за електронни таблици (подобно на Excel) и програма за презентации и графики (подобно на PowerPoint). Предлага се на над 100 езика и също така ви позволява да инсталирате разширения на трети страни за допълнителна функционалност.

За да отворите файл на PowerPoint с помощта на Apache OpenOffice Impress:

  1. Изтеглете и инсталирайте софтуера на вашия компютър.

  2. Отворете приложението и натиснете едновременно клавишите Ctrl + O. Това ще ви позволи да отворите всеки от PPTX файловете на вашето устройство.

  3. Щракнете двукратно върху PPTX файла, който ви интересува, за да го отворите.

Apache OpenOffice Impress е универсален инструмент, който ви позволява да разглеждате и създавате забележителни презентации. Можете дори да подобрите презентациите си с 2D и 3D графика, специални ефекти и анимации. Лентата с инструменти и страничната лента са изключително лесни за употреба. Има бутон „Свойства“, който ви помага да сортирате през слайдшоута, както и бутон „Навигатор“, който ви позволява да се движите с лекота наоколо. В допълнение, различни инструменти за форматиране са налични в секцията „Стил“, разположена в горната част на всеки слайд.

Apache Open Office Impress може да няма най -добрата графика, но със сигурност няма да ви разочарова. Това означава, че има малка крива на обучение и е малко вероятно да успеете. Но след като преодолеете това препятствие и научите как работят всички негови функции, ще направите висококачествени презентации за нула време.

б) LibreOffice Impress

Софтуерът за презентации на LibreOffice също се нарича Impress. Това е синоним на качествени презентации, които са също толкова добри, колкото тези, създадени с помощта на PowerPoint.

За да отворите PowerPoint файл с LibreOffice:

  1. Изтеглете и инсталирайте софтуера на вашия компютър.
  2. След инсталирането отворете приложението и натиснете едновременно клавишите Ctrl + O. Това ще ви позволи да отворите всеки от PPTX файловете на вашето устройство.

  3. Щракнете двукратно върху PPTX файла, който искате да отворите.

LibreOffice Impress се предлага с широка гама от шаблони, от които да избирате, но основното им оформление може да бъде променено чрез инсталиране на специфични добавки за форматиране. Това включва анимирани преходи и декоративни рамки. Така че е добър избор, ако имате нужда от добре изработени презентации, пълни с визуални анимации и мощни графики за вашата маркетингова кампания.

Libre Office и Apache OpenOffice са поразително сходни. В резултат на това някои потребители ги използват взаимозаменяемо.

в) NeoOffice

NeoOffice е безплатен офис пакет с отворен код за Mac, който включва текстообработка, електронни таблици, презентации и приложения за рисуване. Той също така ви позволява да отваряте първоначално създадени през LibreOffice или OpenOffice Impress презентации.

За да отворите презентация на PowerPoint с помощта на NeoOffice:

  1. Кликнете върху „Файл“ и след това изберете „Отваряне“.

  2. Придвижете се до местоположението на вашия PowerPoint документ.
  3. Щракнете двукратно върху файла, за да го отворите.

  4. Изберете изглед „Сортиране на слайдове“ и след това щракнете върху иконата „Възпроизвеждане“.

NeoOffice идва с няколко предимства. Първо, не е нужно да използвате или да се абонирате за някаква конкретна услуга, за да работите с документите си в софтуера. Второ, тя винаги е актуална, защото разработчиците постоянно следят програмата и сами инсталират актуализациите. Не е нужно да чакат официално одобрение от собственик на компания като Microsoft или Apple, за да пуснат нови функции. И накрая, няма търговски ограничения за изтегляне на копия за няколко души наведнъж.

3. Уеб-базирани инструменти

а) Презентации на Google Документи

Ако искате да направите презентация без да използвате PowerPoint, Google Slides е отличен вариант. Тя позволява на потребителите лесно да импортират своите презентации и да ги споделят с други удобно чрез облака. Въпреки че не идва със същите функции като Microsoft PowerPoint, това е един от най-удобните за потребителя инструменти за презентации.

Ако искате да отворите файл на PowerPoint с помощта на Google Документи, ето стъпките:

  1. Влезте в профила си в Google Диск.

  2. Кликнете върху „Ново“ и след това изберете „Качване на файл“.

  3. Придвижете се до местоположението на документа на PowerPoint, който искате да видите, след което щракнете върху „Отваряне“. В този момент вашият файл трябва да започне да се качва. По време на процеса той автоматично се променя във файл на Google Документи.

  4. След успешно качване щракнете с десния бутон върху документа и след това върху „Отваряне с“.

  5. Изберете „Google Slides“ от падащия списък.

Освен да прегледате файла, можете също да направите допълнителни ощипвания, както сметнете за добре. Освен това можете да изтеглите презентацията в различни формати, включително PPTX, ODP, PDF, JPEG и TXT.

б) SlideShare

SlideShare е сайт за социални медии за презентации. Потребителите могат да качват слайдшоутата си и да ги вграждат в други уебсайтове. Обикновено презентациите се разглеждат чрез разглеждане на теми, които други са качили в определена категория (например бизнес, маркетинг).

За да отворите файл на PowerPoint с помощта на SlideShare:

  1. Влезте в акаунта си в SlideShare.

  2. Кликнете върху бутона „Качване“ горе вдясно.

  3. Придвижете се до местоположението на документа на PowerPoint, който искате да видите, след което щракнете върху „Отваряне“.
  4. Използвайте екрана за качване на SlideShare, за да попълните информация за вашата презентация. Това включва заглавието на вашата презентация, желаното ниво на поверителност (публично, частно или ограничено) и кратко описание за какво представлява вашата презентация.

  5. Кликнете върху „Публикуване“, за да завършите процеса.

  6. Кликнете върху „Моите качвания“, за да видите презентацията.

SlideShare идва със своите ограничения. По -специално, можете да качвате PPT файлове само като статични слайдшоута без мултимедийни или анимационни ефекти. В допълнение, качеството на текста и изображенията, които създавате в презентацията си, е ниско, тъй като всичко се записва в растров формат (резолюция 720 x 480 пиксела).

Въпреки ниската разделителна способност, SlideShare представя един от най -добрите начини да представите себе си и работата си в интерактивен формат, който е лесен за очите. Можете да създавате привлекателни, завладяващи и незабавно споделящи се презентации, до които можете да получите достъп по всяко време.

Fчесто задавани въпроси

Как да използвам PowerPoint на смартфон или таблет?

Мобилното приложение Microsoft Office ви позволява да четете, преглеждате и редактирате документи на PowerPoint в движение с вашия iPad, iPhone или Android устройство. Можете да съхранявате файлове в облака и да имате достъп до тях отвсякъде. Приложението е предназначено да заобиколи вашия график, като безпроблемно синхронизира файловете на вашите устройства, за да осигури онлайн и офлайн поддръжка.

Можете да използвате приложението, за да отваряте файлове в профила си в Google Drive или OneDrive и бързо да ги прехвърляте между устройства. Нещо повече, можете да създадете документ на едно устройство и след това да продължите да го редактирате по -късно на друго устройство. По този начин приложението е идеално за съавторство с други.

Приложението е лесно достъпно както в App Store, така и в Google Play.

Правете презентации като професионалист

PowerPoint е отлична програма за презентации, но нейните алтернативи може да работят по -добре в зависимост от вашите нужди. В този урок споделихме информация за това как работи всяка от наличните опции и какво да направите, за да видите документа си. Убедени сме, че тази информация ще ви помогне да изберете перфектния инструмент за презентация за следващия си проект.

Опитвали ли сте алтернативи на PowerPoint? Кажете ни в секцията за коментари по -долу.