Как да записвате и изтегляте своя Google Meet

Google Meet прави свързването с вашия екип или класна стая лесно и лесно. Като стандартна част от G Suite, приложението идва с много отлични функции. Например, ако не всички ученици или съотборници могат да присъстват на среща, можете да я запишете и запишете.

Как да записвате и изтегляте своя Google Meet

По този начин всички остават в течение по всяко време. Но кой може да записва срещата и как работи всичко? В тази статия ще обясним всичко, което трябва да знаете за записването на разговори в Google Meet.

Преди да започнете запис

За разлика от Google Hangouts, Google Meet се използва по -често в бизнес среда. Профилът в G Suite в стандартното си предлагане има три издания - Basic, Business и Enterprise. Всички те съдържат Google Meet, но не всички поддържат функцията за запис на срещи.

Всъщност само Enterprise и Enterprise for Education го поддържат. Наскоро обаче Google въведе някои промени по отношение на Google Meet. През март 2020 г. те обявиха, че всички клиенти на G Suite ще имат достъп до премиум функции.

Това включва стрийминг на живо, до 250 участници, както и опцията за запис. Но само до 30 септември 2020 г. След тази дата ще работи както обикновено. Всички записи, които сте създали през това време, обаче ще останат във вашия Google Диск.

Ето защо, ако вашата организация използва акаунта Basic или Business G Suite, това е възможност да се възползвате максимално от всички невероятни премиум функции.

Google Meet

Стартиране и спиране на записа

Можете да записвате разговор в Google Meet само чрез уеб версията на приложението. Участниците, които се присъединят към срещата чрез приложението Google Meet на устройства с Android или iOS, не могат да започнат или спрат записа. Те обаче ще бъдат уведомени, когато записът започне и приключи.

За да запишете среща в Google Meet, трябва да се присъедините към видеосрещата, да стартирате презентацията и след това да натиснете запис. Ето какво трябва да направите:

  1. Отидете в Google Meet и започнете среща.

  2. Кликнете върху „Още“ (три вертикални точки) и след това върху „Записване на среща“.
  3. Ще видите изскачащ прозорец, който казва: „Поискайте съгласие“. Тъй като записването на всеки без негово съгласие е незаконно, трябва да помолите всеки участник, вътрешен и външен, да даде съгласието си. Просто кликнете върху „Приемам“. и Google Meet ще ги изпрати до формуляри за съгласие.
  4. Задръжте малко, за да започне записването.
  5. Когато сте готови да приключите записа, отидете на „Още“ и изберете „Спиране на записа“. Забележка: След като всички напуснат, записът автоматично ще спре.
  6. Изберете „Спиране на записа“ още веднъж, за да потвърдите.

След това записът ще се генерира във файл. Това ще отнеме няколко минути. След това Google Meet ще го запише в профила в Google Drive на организатора на срещата.

Можете да намерите файла, като следвате този маршрут и папката My Drive> Meet Recordings. И организаторът на срещата, и лицето, което е започнало срещата, ще получат имейл с връзката към файла.

Как да записвате и изтегляте Google Meet

Изтеглете и споделете записа

Записването на важна среща може да бъде изключително полезно за всички в екипа. Не само за пропусналите. Връщането към преглед на определени точки може да ви помогне да забележите неща, които първоначално сте пропуснали.

Както бе споменато, записаният запис автоматично се изпраща в пространството за съхранение на организатора на срещата в Google Диск. На свой ред организаторът и лицето, което е инициатор на срещата, получават имейл с връзката. Но знаете ли, че можете да изтеглите записа на компютъра си?

Това е може би най -добрият начин за управление на записа. Можете да го запазите от Диск и имейл. Ето как работи:

  1. Отидете в папката „Записи на Meet“ в Google Диск.
  2. Изберете файла, който искате да изтеглите, и след това „Още“ (три точки).
  3. След това изберете иконата за изтегляне и я запазете на вашето устройство.

Или следвайте тези стъпки:

  1. Във входящата си поща изберете връзката, която води до записа в Google Meet.
  2. Когато записът се отвори, щракнете върху иконата за изтегляне и запишете файла на вашето устройство.

Важна забележка: Ако записът започне в точното време, в което е насрочен, той автоматично ще се появи в събитието Календар. Всички, които са участвали в срещата и които са част от същата организация като организатора, ще имат достъп до записа.

Записвайте и изтегляйте своя Google Meet

В случай, че имате проблеми със записа

Един от най -често срещаните проблеми, свързани с функцията за запис в Google Meet, е, че бутонът за запис липсва. Ако случаят е такъв, това обикновено означава, че администраторът ви все още не е дал достъп до опциите за запис в Google Meet.

Ако имат, но бутонът все още липсва, те трябва да се върнат и да се уверят, че настройките са правилни в конзолата за администратор на Google. Също така бутонът за запис не съществува извън компютърната версия на Google Meet.

Ако имате проблеми с намирането на файла на записа, това може да се дължи на факта, че файлът все още не е генериран. Колко време може да отнеме ще зависи от няколко фактора, като размера на файла и интернет връзката.

Вашите записи винаги ще бъдат достъпни

Ако не използвате G Suite Enterprise, функцията за запис и изтегляне ще изчезне през септември. Но вашите файлове все още ще бъдат в Google Диск.

Дотогава можете да записвате и изтегляте всички обаждания в Google Meet, които искате. Ако трябва да ги запишете на компютъра си и да споделите записа, можете и това. Това е невероятна функция, която ви позволява да се върнете и да прегледате всичко, когато пожелаете.

Използвали ли сте някога функциите за запис и изтегляне в Google Meet? Кажете ни в секцията за коментари по -долу.