Как бързо да премахнете дубликати в Excel

Колкото по -сложна става електронната таблица, толкова по -лесно е да дублирате клетки, редове или колони. Скоро е трудно да се видят истинските данни от копията и управлението на всичко може да стане досадно. За щастие, подрязването на електронни таблици е просто, ако не отнема много време, но може да бъде улеснено с няколко трика. Ето няколко прости начина за премахване на дубликати в Excel.

Как бързо да премахнете дубликати в Excel

Премахване на дублирани клетки, редове и колони

Ако редактирате важна или работна електронна таблица, първо направете резервно копие. Това може да спести време и болка в сърцето, ако нещо се обърка. Намирането и премахването на части от този урок са сравнително безопасни за нормална употреба, тъй като използват вградени инструменти. По -сложните електронни таблици, съдържащи вече формули или филтри, могат да ви причинят главоболие.

Бързо и лесно премахване на дубликати в Excel

Първо, трябва да идентифицираме дали има дубликати в електронна таблица. В малка електронна таблица те могат да бъдат лесно идентифицирани. В по -големи електронни таблици може да е трудно да се идентифицира без малко помощ. Ето как да ги намерите.

  1. Отворете електронната си таблица на страницата, която трябва да сортирате.

  2. Натиснете Ctrl + A, за да изберете всички.

  3. Щракнете върху Условно форматиране.

  4. Изберете Правила за маркиране на клетки, последвани от Дублирани стойности, задайте стил за подчертаване на дубликати и щракнете върху OK.

Сега вашата електронна таблица ще форматира всяка дублирана клетка в избрания от вас цвят. Това е бърз и лесен начин да видите колко дубликати имате в един лист.

След като разберете колко дупета имате, можете да ги премахнете по два прости начина. Ако използвате Microsoft Office 2013/6 или Office 365, имате нещо като предимство. Microsoft любезно добави функция за премахване на дубликати в Excel само за този повод.

  1. 500
  2. Отворете електронната си таблица на страницата, която трябва да сортирате.

  3. Натиснете Ctrl + A, за да изберете всички.

  4. Щракнете върху раздела Данни и изберете Премахване на дубликати.

  5. Изберете или премахнете отметката от „Моите данни имат заглавки“ в зависимост от това дали вашите ги имат или не.

  6. Щракнете върху OK, за да премахнете дубликатите.

Има и друг начин за премахване на дубликати в Excel с помощта на разширени филтри.

  1. Отворете електронната си таблица на страницата, която трябва да сортирате.

  2. Плъзнете мишката, за да включите всички клетки, които искате да филтрирате.

  3. Щракнете върху раздела Данни и изберете Разширени.

  4. Поставете отметка в квадратчето „Само за уникални записи“ и щракнете върху OK.

Този метод премахва всички дубликати, с изключение на тези, които смята, че могат да бъдат заглавки на колони. Това ще трябва да премахнете ръчно. Освен това, той върши същата работа като премахването на дубликати.

Има и други начини за лесно премахване на дубликати в Excel с помощта на формули, но като се има предвид колко прости са тези две операции, наистина няма смисъл да ги използвате. Имате ли други готини начини за премахване на дублиращи се записи? Кажете ни по -долу, ако го направите!


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found