Как да премахнете пространства в Google Таблици

Google Sheets е мощен и безплатен инструмент за електронни таблици. Много хора, организации и предприятия са намерили Google Sheets за безценно допълнение към колекцията си от инструменти за производителност. Въпреки че може да не е толкова мощен, колкото платените програми като Excel, Sheets предлага широка гама от функции с гладка крива на обучение.

Говорейки за функции, тази статия ще ви покаже как да използвате инструмента за намиране и замяна на Google Sheets и удобна добавка, за да изтриете празните пространства от клетките в електронната си таблица.

Как да премахнете пространства в Google Таблици

Има няколко начина за премахване на интервали от електронна таблица на Google Таблици, включително вградени функции, както и полезна добавка. Всеки от тези методи е ефективен, но някои са по -подходящи за определени ситуации. Разгледайте опциите си по -долу и изберете този, който най -добре отговаря на вашите нужди.

Функцията TRIM

Ако имате клетки или колони, пълни с текстови записи и трябва да се отървете от всички начални и последни интервали, можете да използвате функцията TRIM.

TRIM ви позволява да премахвате началните и крайните интервали от клетките, заедно с всички допълнителни интервали в текста. За този пример отворете нова електронна таблица на Google и въведете стойността „455 643“ в клетката В3 с три водещи интервала, две задни пространства и три интервала между числата.

Функция TRIM на Google Таблици

След това изберете клетка В4 и щракнете върху лентата на fx, след това въведете функцията = TRIM (B3) в лентата fx и натиснете Enter. Клетка В4 вече ще включва същите стойности като вашата оригинална клетка В3 само с едно интервал между числата, както е показано на изображението по -горе. „455 643“ става „455 643“ с премахнати водещите, задните и допълнителните интервали.

Функцията SUBSTITUTE

Google Sheets също има функция SUBSTITUTE, която замества текста в клетките. Тази функция позволява на потребителите да променят съдържанието на клетката и можете също да я използвате, за да изтриете цялото разстояние между клетките с функцията.

Синтаксисът за SUBSTITUTE е: SUBSTITUTE (text_to_search, search_for, replace_with, [event_number]). Това е като функция за намиране и замяна, която търси текст в клетка и го замества с нещо друго.

За да конфигурирате тази функция да премахва всички интервали от текстов низ, щракнете върху клетка B5. След това въведете = ЗАМЕСТНИК (B3, "", "") във функционалната лента и натиснете Enter. Сега B5 ще върне числото 455643 без никакви интервали в текстовия низ, както е показано директно по -долу.

листа 2

Ако трябва да копирате тази функция, за да премахнете разстоянието от няколко клетки, щракнете с левия бутон върху долния десен ъгъл на клетката, която включва функцията SUBSTITUTE и задръжте бутона натиснат. След това плъзнете курсора върху клетките, в които трябва да копирате функцията. Син правоъгълник подчертава клетките, които сте избрали да копирате функцията, както е показано в примера по -долу.

Функция за заместване на Google Таблици

Инструмент за намиране и замяна на Google Таблици

Може да не искате да добавяте куп формули към електронната си таблица или да имате задръстващи дисплея редове от външни данни. Ако искате просто да премахнете интервалите от съществуващия текст, Google Sheets има инструмент за намиране и замяна, с който можете да намерите и замените текст.

Това ви дава бърз начин да намерите и замените текст в множество клетки. Като такъв инструментът ви позволява да премахнете интервали от клетки, без да добавяте допълнителни функции към електронната таблица. Можете да отворите инструмента, като изберете редактиране и Намерете и заменете от менюто.

Като пример изберете клетка В3. След това натиснете Ctrl + H клавишна комбинация, за да отворите Намерете и заменете диалогов прозорец, показан в примера по -долу. Изскачащият прозорец включва текстови полета, където обикновено въвеждате текст или числа, които да намерите, и текст или числа, с които да ги замените. Но в този случай целта ви е да премахнете допълнителното разстояние, така че щракнете върху намирам поле и въведете едно пространство с помощта на интервала.

листа 4

След това натиснете Сменете всички бутон в диалоговия прозорец, след което щракнете върху Свършен. Това ще премахне всички интервали от клетка В3. Текстът също ще бъде подравнен вдясно от клетката, тъй като Google Sheets смята, че клетката съдържа номер и числата подравняват надясно по подразбиране. Поради това може да се наложи да коригирате подравняването, ако е необходимо.

листа5

Като алтернатива можете да премахнете излишното разстояние, без да изтриете всички интервали. Щракнете върху Отмяна бутон, за да възстановите първоначалното разстояние в клетка B3, след което отново изберете клетка B3. Натиснете Ctrl + H, въведете двойно интервал в намирам поле, щракнете Сменете всички, след това щракнете Свършен. Този процес намалява всички крайни и водещи разстояния до едно пространство и изрязва разстоянието между текст само до едно интервал.

Премахнете Spaces с добавката Power Tools

Google Sheets също има различни добавки, които разширяват неговите опции и инструменти. Power Tools е добавка за Таблици, с която можете да премахнете интервалите и разделителите от клетките. Натисни + Безплатно бутон на страницата с добавки на Google Sheets, за да добавите Power Tools към таблици.

След като добавите Power Tools към Google Sheets, изберете клетка в електронната си таблица, от която да премахнете интервали. Изберете Добавки след това от падащото меню Електрически инструменти. След това изберете Премахване за да отворите страничната лента на Power Tools, показана на снимката по -долу.

листа 6

Изберете Премахване за да отворите опциите за премахване на интервали, показани по -долу.

Има няколко опции за изчистване на интервали и други различни знаци:

  • Премахнете всички интервали премахва всички разстояния от клетката
  • Премахнете предните и задните интервали премахва само предните и задните интервали
  • Премахнете интервалите между думите към едно ще запази предните и задните интервали, но ще изтрие всяко допълнително разстояние между думите
  • Премахване на html обекти премахва всички HTML тагове
  • Премахнете всички разделители премахва разделители, използвани за разделяне на полета, като например запетаи, използвани във файлове, разделени със запетая (CSV) или раздели, използвани в файлове, разделени с раздели

Тази функция е чудесен начин да изчистите лист с Google Документи, за да го направите по -полезен, като премахнете интервалите и знаците, които могат да попречат на данните или текста. Например, може да искате да качите списък, съдържащ редица полета в доставчик на имейл услуги (ESP) и трябва да изчистите файла, преди да го експортирате обратно в CSV файл, за да качите успешно във вашия ESP акаунт.

Заключителни мисли

Така че има две функции и вграден инструмент за намиране и замяна, който можете да използвате за премахване на допълнителни пространства в Google Sheets, както и добавка, която включва тази функция, заедно с други полезни инструменти за Google Sheets.

Може да се интересувате и от Как да комбинирате клетки в Google Таблици.

Имате ли съвети и трикове за Google Таблици? Моля, споделете ги с нас в коментарите по -долу!