Как да изпращате имейли за потвърждение от Google Forms

Ако вече използвате Google Forms, знаете колко полезно може да бъде това приложение. Можете да го използвате, за да правите анкети или тестове и да събирате значими данни. Поради тази причина той е много популярен сред учениците, които събират информация за образователни цели.

Много компании започнаха да използват Google Forms за създаване на регистрационни листове за събития или дори формуляри за кандидатстване за работа. Това приложение спестява време и ви позволява да събирате данни по бърз и ефективен начин. Ако искате да знаете как да изпращате имейли за потвърждение от Google Forms, продължете да четете, тъй като ние ще обясним процеса стъпка по стъпка.

Какво е имейл за автоматично потвърждение?

Вече можете да зададете автоматичен отговор, така че всеки, който попълни формуляра ви, получава имейл, след като го изпрати. Хората обикновено използват този метод за изпращане на приветствени бележки или благодарствени бележки до тези, които са изпратили формуляра. Това е наистина приятно нещо, което трябва да направите, защото показва лична нотка. Съответно хората, които са попълнили формуляра ви, ще се чувстват оценени.

Как да изпращате имейли за потвърждение от формуляр Google

Що се отнася до регистрацията на събитие, още по-важно е да изпратите имейл за потвърждение. По този начин хората ще бъдат сигурни, че са попълнили правилно регистрационната си форма. В допълнение, той може да служи и като напомняне за предстоящо събитие.

Как да активирам изпращането на имейли за потвърждение?

Много е лесно да настроите автоматичен отговор и да разрешите на Google Forms да изпраща имейли за потвърждение. Процесът, през който ще ви преведем, отнема само няколко минути. Ето какво трябва да направите:

  1. Ако искате да използвате Google формуляр, който вече имате, уверете се, че има поле, където хората могат да пишат своите имейл адреси. Това поле трябва да бъде задължително, тъй като приложението не може да изпраща отговори, ако нямате техните имейл адреси. Ако искате да създадете нов формуляр на Google, не забравяйте да включите това поле.

  2. Инсталирайте добавката Google Forms, функцията, която позволява на Google Forms да изпраща отговори по имейл до всеки, който изпрати формуляра ви.

  3. Влезте в приложението си Google Forms и отидете в менюто с добавки.

  4. Отидете в раздела Известие по имейл за формуляри.

  5. Щракнете върху Управление на настройката на формуляра, след което добавете ново правило.

  6. Напишете вашето име, както и името, което искате да се показва в имейли за потвърждение. (Ако не искате да използвате пълното си име, това е добре.)

  7. Поставете отметка в полето Известие на подателя на формуляр и изберете полето, което ще използвате за събиране на имейлите на респондентите.

  8. Когато направите това, ще можете да персонализирате имейла, както и темата на имейла за потвърждение.

И това е! - техническата част. Сега можете да се съсредоточите върху съобщението, което искате да изпратите. Бъдете креативни и направете вашата електронна поща да се откроява. Не забравяйте, че хората обичат да виждат истински неща, особено днес, когато са бомбардирани с общи имейли.

Изпращане на имейли за потвърждение от Google Forms

Другите функции на добавката Google Forms

Ако се чудите дали има други функции на тази добавка към Google, ето някои от тях, които могат да бъдат много важни:

  1. Можете да активирате добавката, за да изпращате известия на телефона си всеки път, когато някой изпрати формуляра. Можете също така да получите техните отговори под формата на известие, така че няма да пропуснете нищо, дори ако сте твърде заети, за да влизате често в Google Forms.

  2. Можете да използвате добавката, за да персонализирате имейла си за потвърждение. Имейлът за потвърждение може да бъде изпратен като обикновен текст или в HTML. Можете да решите кое е по -подходящо във вашата конкретна ситуация.

  3. Възможно е да се изпращат различни имейли за потвърждение до различни хора, въз основа на техните отговори. Трябва да отидете в Разширени правила за уведомяване и да активирате тази функция.

Завършете

Възможно е също така бързо и лесно да настроите имейли за автоматично потвърждение и можете да получите много предимства от тази функция. Тя ви позволява да предоставяте на хората обратна връзка и ви позволява да създадете истинска връзка с тях. Повечето хора обичат да получават някакъв отговор. Следователно това е взаимоизгодна ситуация.

Използвате ли често Google Формуляри? Смятате ли ги за полезни? Използвате ли ги обикновено за образование, работа или за организиране на събития с приятелите си? Кажете ни в секциите за коментари по -долу.