Как да изпратите съобщение в Google Документи

Google Документи предлагат на екипи и колеги по целия свят възможността за безпроблемно и ефективно сътрудничество по проект онлайн. Работете самостоятелно или едновременно по всяко време на деня, независимо от часовата зона.

Как да изпратите съобщение в Google Документи

"Това е много готино. Какво ще кажете за способността да общувате помежду си? Подложени ли сте само на оставяне на коментари? ”

Това е един от начините да го направите. Това обаче не е много добър начин. Винаги можете просто да разговаряте с помощта на приложение или социални медийни платформи като Slack или Facebook Messenger. Те работят и е много вероятно всеки да има акаунт във Facebook. Можете обаче да избегнете всички тези трети страни, да прескачате и да започнете да разговаряте точно там, в Google Doc.

„Google Документи също има функция за чат?“

Така е! Просто го отворете и започнете да пишете. Предпочитате говор към текст пред щракащите звуци на клавиатурата? Докато имате настройка на микрофон на вашия компютър, това са само няколко лесни стъпки, за да започнете.

Продължете да четете, за да разберете как можете да разговаряте в рамките на Google Doc.

Общуване в Google Документи

Комуникацията в Google Doc е изключително лесна за постигане, без да се използва външен източник или приложение. Докато работите едновременно със своите колеги, можете да издърпате кутия за чат, да въведете съобщението и да го изпратите. Всеки, който в момента работи в Doc, ще получи същото съобщение, тъй като функцията за чат се използва за отворена комуникация.

За да започнете да използвате функцията за чат:

  1. Пуснете Google Doc отворен пред вас.
  2. Също така ще ви е необходим някой друг, който понастоящем работи върху документа, или функцията няма да присъства за използване. Анонимните зрители няма да се броят, тъй като чатът е достъпен само за тези, от които документът е споделен специално.
  3. В горния десен ъгъл на прозореца щракнете върху Чат .
  4. Въведете каквото съобщение желаете и натиснете Изпрати бутон или просто натиснете Въведете .
  5. Когато вече не се нуждаете от функцията за чат, щракнете върху Близо в горния десен ъгъл на прозореца за чат.

Когато затворите прозореца за чат, все още не сте премахнати от самия чат. Съобщенията ще продължат да се получават, докато разговорите продължават. Тези потребители, които в момента са в документа и нямат отворен прозорец за чат, ще имат червена точка над Чат икона. Това ще им покаже, че някой е изпратил съобщение, което все още не е прочел. Тези с отворен прозорец за чат ще получават съобщения, докато се въвеждат.

Всички, които в момента са влезли в Google Doc, могат да видят съобщенията. Единственото изключение са тези от анонимни акаунти. Те не могат да видят чата, нито тези, които в момента участват в разговор.

След като затворите Google Doc или излезете от него, те автоматично се премахват от чата. Ако трябва да се върнат в документа, целият получен чат, както и всички съобщения, изпратени в тяхно отсъствие, няма да бъдат видими.

Чатовете няма да бъдат запазени, нито има начин да ги експортирате. Ако искате да запазите архив от предишни чат сесии, ще трябва да направите това, като направите екранни снимки на разговора. За тези, които си сътрудничат чрез използването на мобилно устройство, всичко, което трябва да направите, е да отворите файла. Вече можете да разговаряте без допълнителни стъпки.

Използване на говор в текст

В Google Документи всичко, от което се нуждаете, е работещ микрофон и компютър, за да се откажете от основния чат за по-опцията за говорене в текст без свободни ръце. Ще можете да направите пауза и да възобновите диктовка по всяко време чрез използването на устни команди.

Преди да започнете:

  1. Уверете се, че вашият микрофон е настроен правилно и работи напълно.
  2. Понастоящем речта в текст е достъпна само за потребители на компютър и не работи от вашето мобилно устройство.
  3. Функцията работи най -добре, когато гласът ви се чува ясно, така че се уверете, че работната ви среда е без излишен фонов шум.

Какво трябва да направите, за да започнете да използвате говор в текст:

  1. Отворете Google Doc вътре в браузъра Chrome.
  2. От менюто в горната част кликнете върху Инструменти и тогава Гласово въвеждане…
  3. Ако е активна, ще се появи поле за микрофон. Ще трябва да щракнете върху него, за да активирате микрофона си да започне да диктува говор в текст.
    • Говорете ясно и с нормално темпо, така че речта да бъде лесно усвоена и без грешки.
  4. Когато приключите с диктовката, щракнете отново върху полето за микрофон, за да го затворите.

Ако по някое време по време на речта почувствате, че сте направили грешка или сте се препънали в думите си, можете да използвате мишката, за да я поправите. Просто преместете курсора до мястото на грешката и го поправете, преди да изключите микрофона.

След като грешката бъде коригирана, за да продължите с диктовката, можете да преместите курсора обратно до мястото, където сте спрели.

Гласови команди и пунктуация

Използването на гласови команди е достъпно само на английски език. Езикът на акаунта и езикът на Google Doc също трябва да бъдат зададени на английски, в противен случай няма да работи. За да видите пълен списък с всички налични команди, можете да разгледате официалната статия в Помощния център или да говорите „помощ за гласови команди“ във вашия микрофон, докато пишете глас.

Командите, с които разполагате, могат да ви помогнат при редактирането и форматирането на Google Doc, докато използвате говор в текст. Можете също така да говорите пунктуация, за да я поставите там, където е подходящо. Списък на използваемите пунктуационни знаци и командни знаци:

  • месечен цикъл
  • Запетая
  • Удивителен знак
  • Въпросителен знак
  • Нова линия
  • Нов параграф

Не може да се използва функцията за чат

Вие и друг потребител сте и в Google Doc и се опитвате да комуникирате, но по някаква причина иконата за чат никъде не се намира. Това може да се дължи на няколко различни причини:

  • Започвайки с най -малко вероятната възможност да сте непълнолетни. Да, правилно сте прочели. Ако в момента сте на възраст под тринадесет години (откриваема чрез потребителския ви профил в Google Gmail), функцията за чат се изключва автоматично.
  • Както бе посочено по -горе, анонимните потребители не могат да разглеждат или да участват в дискусията в Google Документи. Възможно е да не сте влезли в профила си в Gmail (или неправилния) или да сте били премахнати от проекта. Проверете първото, преди да полудеете по собственика на Doc, за да ви зареди без предизвестие.
  • Администратор може да изключи функцията за чат, ако в момента работите с G Suite. Ще трябва да го обсъдите с този, който управлява сигурността на вашата система по време на работа, за да го активирате. Възможно е също така да бъдете поканени да видите документ от някой, който в момента използва G Suite, където администраторът им е деактивирал и чата.