Как да разделим имената и фамилиите в Google Таблици

Ако имате списък, пълен с имена, може да бъде полезно да ги разделите по име и фамилия. Може да се наложи да създадете списък с фамилните имена на вашите клиенти или служители, а имената са полезни за поздрави и съобщения.

Как да разделим имената и фамилиите в Google Таблици

Има много различни начини да разделите колона с пълни имена на отделни колони в Google Sheets. Нека разгледаме два прости и ефективни метода, които можете да използвате.

Използвайте инструмента за разделяне на текст в колони

Ето най -ясния начин за разделяне на пълните имена в различни колони с помощта на инструментите на Google Таблици.

  1. Създайте копие на клетките в колоната с пълните имена. Инструментът Разделяне на текст в колони ще промени имената, намиращи се в колоната, която разделяте. Ако искате да запазите първоначалните имена непокътнати, трябва да приложите добавката към копирана версия на оригиналната колона.

  2. Поставете имената в най -горната клетка в колоната, където искате да се разделят.

  3. Изберете новозалепените клетки, изберете "Данни" от горното меню и след това щракнете върху „Разделяне на текст на колони.“

  4. Предишната стъпка автоматично разделя вашите данни, но трябва да изберете a Разделител преди шоуто сплит. В Падащо меню с разделител, изберете „Космос, ”Който разделя имената между интервали, за да раздели името и фамилията в отделни клетки.

  5. След разделянето на имената, вашите клетки трябва да изглеждат като следното изображение:

Ако всяко име в списъка ви се състои само от име и фамилия, горният метод ги разделя добре на две.

За разделяне на имена със средни инициали или изписани средни имена, следвайте същата процедура, както по-горе, с изключение на това, че ще раздели трите имена на съседни клетки.

Обърнете внимание, че смесването на клетки с име и фамилия с такива, които включват средни имена или инициали, ще доведе до неправилна структура на колоните, както е показано и по -горе.

Разделяне на пълни имена с двусловни имена, тирета или апострофи

Използването на запетаи (фамилия, име) предлага по -голяма гъвкавост, когато става въпрос за разделяне на имена в листове на Google. Ако запетаите разделят пълните имена, изберете „Запетая“ Разделител вместо на "Космос" един.

Този сценарий е удобен, когато трябва да показвате правилно конкретни имена, като „Осуалд, Бети Грейс“ или „Райли, Мери Кейт“. Работи и за имена с тирета и апострофи. Докато имате запетаи между всяка част от имената, „Запетая“Разделител ще работи перфектно.

Използвайте добавка на Google Sheets за разделяне на пълни имена

Ако имате нужда от средни имена, които НЕ СЕ объркват подравняването на клетките, инсталирането на добавката Разделени имена може да бъде по-удобно. Разширението не е безплатно, но е сравнително достъпно и включва 30-дневен пробен период. Следвайте тези стъпки, за да инсталирате разделени имена.

  1. Кликнете върху „Добавки“ в горната част на страницата и след това щракнете върху „Вземете добавки“

  2. В лентата за търсене въведете „Разделени имена“, и след това щракнете върху добавката, за да отворите нейната страница

  3. Щракнете "Инсталирай" и следвайте подканите.

Как да използвате добавката за разделени имена в Google Таблици

  1. Изберете клетките с пълни имена в колоната и след това изберете „Добавки -> Разделени имена -> Старт“

  2. Поставете и премахнете отметката от опциите за име:

    Първо име

    Презиме

    Фамилия

    Поздрав/заглавие

    Суфикс на име/пост-номинални букви

    Моята колона има заглавка

  3. Изберете „Разделяне“ и резултатите ви трябва да са подобни на изображението по -долу

Когато изберете „Разделяне“, добавката ще създава нови колони и автоматично ще добавя заглавки към всяка, освен ако не сте отметнали отметката „Моята колона има заглавка“ опция.

Ясно е, че тази добавка е много ефективна и разделя пълните имена с лекота.

След като кликнете върху „Разделяне“, ще получите три отделни колони. Ако има няколко средни имена, всички те влизат в колоната Средно име.

Няколко думи за почетни, суфикси и сложни фамилии

Добавката за разделяне на имена на Google Sheets от Ablebits е гъвкава и обхваща много различни типове имена. Можете също да проверите суфиксите/пост-номиналните букви, като Jr./Sr. и постноминални заглавия като Esq. или д -р.

Ако пълното име на човек не съдържа заглавие или наставка, неговото поле ще остане празно.

Други методи затрудняват разделянето на сложни фамилни имена, но тази добавка признава, че префиксите като „de“ или „von“ са част от фамилното име.

Независимо от невероятните предимства на добавката, тя не е безпогрешна. Например инструментът разделя фамилията на известния физик Ван дер Грааф на средно име Ван и фамилно име Грааф.

В заключение, използването на добавката „Разделяне на имена“ в Google Sheets е по-удобно и е много по-добро при боравенето с имена, префикси и суфикси. Недостатъкът е, че добавката отнема известно време за генериране на нови колони за големи списъци. Също така някои потребители предпочитат изобщо да не разчитат на добавки, особено ако е необходимо да се плаща за тях.

Ако решите да използвате Разделяне на текст в колони, ще имате по -бързи резултати. Всяка част от пълното име ще влиза в различни колони. Този метод е по -бърз, но може да бъде неприятно да се закръглят всички фамилни или бащини имена.

Може също да предпочетете да използвате формули вместо тези методи. Какъвто и подход да изберете, Google Sheets прави този процес доста прост.