Как да зададете напомняния в Google Таблици

Google Sheets е мощен софтуер, който ви позволява да организирате данни под формата на електронна таблица. Можете също да го използвате, за да настроите задачи за вас или група хора. С такава функция някакво напомняне би било изключително полезно.

Как да зададете напомняния в Google Таблици

С това ръководство ще научите как да включите напомняния в Google Таблици, както и някои допълнителни съвети, които може да ви бъдат полезни.

Настройване на напомняния

Тази опция не е част от софтуера по подразбиране, но получаването й е лесно и безплатно. За да получите добавката:

  1. Отидете на G Suite Marketplace и потърсете Добавяне на напомняния.

  2. Сега натиснете Инсталирай бутон.

Добавянето на напомняния ще оцени електронната таблица и ще ви изпрати напомняне за всеки ред. Просто трябва да зададете датата и добавката автоматично ще зададе напомнянията. За да зададете напомняния:

  1. Отворете нов документ в Google Таблици.

  2. Кликнете върху Добавки в главното меню.

  3. Щракнете Добавяне на напомняния.

  4. Отидете на Настройване/Редактиране на напомняния.

  5. Въведете задачите, датите и имейл адресите във всяка колона. Добавката автоматично ще запълни празна електронна таблица, така че можете просто да замените информацията сами.

  6. Кликнете върху Добавете ново напомняне бутон.

Вече можете да изберете една от тези опции.

Колона за краен срок

Това ще показва само колони с валидни дати, затова се уверете, че всичко е написано правилно. Ако промените нещо от първия ред, ще трябва да рестартирате добавката.

Календар

Можете да щракнете върху клетката и ще се появи календар.

Изпращане на напомняния

Това ще ви позволи да изпратите напомняне преди или след определената дата. Просто изберете опцията, която работи за вас.

Опции за получатели

С тази опция можете да изберете получатели.

  1. Извести ме - Ако изберете тази опция, ще добавите имейла си към лентата TO. Това ще ви изпрати обратен имейл, потвърждаващ, че имейлът е изпратен.
  2. Уведомяване на хората в - Изберете тази опция, след което можете да изберете колоната с имейли, до които ще бъде изпратен имейл. Първият ред няма да бъде включен.
  3. CC People In - Това ще вмъкне хора в CC на имейла. Изберете колоната с имейлите, както в предишната опция.

Персонализиране на имейл

Натискането на тази опция ще отвори нов прозорец.

Тема - Позволява ви да напишете темата на вашите имейл напомняния.

Добавяне на връзка към електронна таблица - Тази опция ще включва връзката към листа в имейла.

Основен текст на имейла - Тази опция добавя текст към основната част на имейла.

След като изберете желаните опции, щракнете върху бутона Готово. Ще се появи странична лента, щракнете отново върху Готово.

Вече можете да затворите електронната таблица. Добавката ще извършва проверки почасово и ще изпраща имейли в точното време.

Други съвети за Google Sheet

Има много трикове, които могат да направят преживяването ви в Google Таблици по -гладко и по -приятно. Ето някои от най -полезните.

Изпращайте имейли чрез коментиране

Можете да изпратите имейл до някого, когато добавите коментар към Google Таблици. Това е чудесен начин да информирате хората, че в електронната таблица е добавено нещо ново.

Можете да изпратите имейла, като напишете @, последван от имейла на получателя. Имейлът ще бъде изпратен, когато въведете коментара.

Прилагане на филтри

Можете да използвате филтри, за да преминете през група клетки с обща черта. Това ви позволява бързо да намерите информация, дори ако имате куп данни, съхранени в листа.

  1. Щракнете върху Филтър бутон.

  2. Сега щракнете върху Филтър бутон на главния ред в електронната таблица, за да изберете стойностите, които искате да видите.

  3. Също така имате възможност да запазите филтрите. Просто натиснете Създайте нов изглед на филтър като изберете Филтър бутон.

Блокиране на клетки

Ако имате голяма група хора, които работят върху една електронна таблица, можете да блокирате промяната на някои данни. Това ще направи по -малко вероятни грешки.

Можете да блокирате определени клетки или цели колони.

  1. Изберете Разрешения за редактиране на диапазони.

  2. Можете също така да го настроите, така че да се показва предупреждение, когато някой се опита да редактира клетката. Изберете опцията, която отговаря на вашите нужди.

Google Таблици не забравя

Google Sheets е много сложен софтуер и има толкова много опции, които ще ви помогнат да работите по -бързо и по -ефективно. Напомнянията например могат да спасят реалния живот.

Използвали ли сте някога функцията за напомняния в Google Sheets? Беше ли полезно? Кажете ни в коментарите!