Как да споделяте файлове в Microsoft Teams

Офис културата непрекъснато се променя, като все повече работници избират да работят от разстояние. Това обаче не трябва да се отразява на производителността. Работата безпроблемно, като същевременно се работи и отдалечено, беше почти невъзможна едновременно, но напредъкът в технологиите сега означава, че можете да си сътрудничите с колеги дори в най -отдалечените райони. Microsoft Teams опростява наистина опростява процеса.

Как да споделяте файлове в Microsoft Teams

Кажете „сбогом“ на безкрайните разговори по имейл и следете прикачени файлове. Можете да качвате и споделяте файлове на същото място, където провеждате срещи. Научете как да опростите процедурите за отдалечен офис и да споделяте онлайн с помощта на Teams.

Споделяне на работния плот

Едно от предимствата на качването на файлове в Teams е, че получавате връзка за споделяне на един файл с други. Това означава, че не е нужно да качвате един и същ файл на няколко места, за да дадете на всички достъп до него.

Microsoft Teams Как да споделяте файл

Можете да споделяте файлове по няколко начина от работния плот.

По време на групов или чат „един на един“

Първо, можете да споделяте файлове, докато сте в чат сесия. Отидете до иконата Избор на файл, която прилича на кламер. Той се намира точно под полето, където въвеждате съобщения. Когато изберете файла, Teams ще качи копие на оригинала.

Имате и различни опции за достъп до файлове, които да споделите. Можете да изберете да качите директно от компютъра си или да използвате бизнес акаунт за OneDrive. Всички облачни хранилища на трети страни също са достъпни, ако вие или вашият администратор сте ги добавили към приложението Teams.

Ако сте против да използвате иконата на кламер, можете също да качите файл, като кликнете върху раздела Файлове в чата. Превъртете надолу и изберете Споделяне, за да качите файл.

Споделяне с вашия екип в канал

Не е нужно да чакате, докато разговаряте с член на екипа, за да качите видеоклип. Щракнете върху същата икона на кламер за Избор на файл в канала.

Като алтернатива можете също да отидете в раздела Файлове във вашия канал и да кликнете върху Качване. И двете опции ви отвеждат до следващия прозорец, в който можете да избирате файлове.

Споделяне на връзка

Можете да споделите връзка с тези в група или поотделно. Това е изключително просто и чудесно за споделяне на Google Документи, уебсайтове, видеоклипове и др.

Всичко, което трябва да направите, е да натиснете иконата за формат под полето за чат. След това докоснете трите хоризонтални точки и кликнете върху „Връзка.“ Поставете връзката и изпратете файла на вашия контакт.

Споделяне с iOS

Ако работите от iOS устройство, споделянето на файл е сравнително лесно и стъпките са подобни на използването на компютър с Windows. Един от най -лесните начини за споделяне е да отидете до иконата Изберете файл кламер, разположена под полето за съобщение. Оттам изберете файла от вашето устройство или използвайте облачно хранилище.

Ако искате да споделите файл, който вече е в Teams, докоснете елипсата за Още опции и превъртете надолу до Файлове.

Като алтернатива можете също да споделяте в Teams, като отидете на вече качен файл и докоснете иконата с елипса Още опции. Превъртете надолу и изберете Споделяне и след това изберете името на лицето или групата, с което искате да споделите, като използвате функцията за търсене.

Разбира се, винаги можете да заобиколите тези стъпки и просто да използвате функцията Копиране на връзка. Използването на връзката ви позволява да споделяте файлове извън приложението Teams. Можете също да изтеглите копие на телефона си чрез опцията Изпрати копие, за да споделите файла на по -късна дата.

Споделяне с Android

Споделянето на файлове на устройство с Android е сравнително лесно. Прикачете файлове по време на разговор, като докоснете иконата Изберете файл кламер под полето за композиция. Изберете файл за споделяне от вашето мобилно устройство или облачна услуга. Можете също да качвате файлове в мрежата или в настолното приложение, за да ги видите по -късно на вашето устройство.

Ами ако искате да споделите нещо, което вече е качено в Teams? Отидете до лентата за навигация в долната част на приложението и плъзнете нагоре. Когато видите опциите на менюто, превъртете до Файлове и го изберете.

Оттам потърсете желания файл от списъка с наскоро отворени файлове или файлове за съхранение в облак. Докоснете иконата на елипса за Още опции и превъртете надолу и докоснете Споделяне.

За да изберете получателите си, можете да отидете в раздела Чат и да търсите по име на група, човек или ключова дума. Можете също да изберете получатели от раздела Канал и да търсите по име на канал или ключова дума.

Улеснено сътрудничество с функцията за споделяне

Споделяйте и си сътрудничете безпроблемно със същото приложение, което използвате за провеждане на срещи. Имате различни опции за качване и дори можете да редактирате файлове едновременно. Коментирайте видео файлове или редактирайте документите на MS Office в унисон с други членове на екипа. Промените ви ще се слеят безпроблемно, докато работите върху файла.

Колко често използвате функцията за споделяне на Teams? Кой е любимият ви начин да споделите? Защо? Разкажете ни за вашия опит в секцията за коментари по -долу.