blueboxerwebdesign.com

Microsoft Word е уважаваният, но все още невероятно мощен софтуер за текстообработка, който е горе -долу стандарт за създаване на документи в Windows. Една от характеристиките на Microsoft Word е „прекъсване на страницата“, инструкции в документ, който казва на принтер или преобразуване в PDF, че документът трябва да започне нова страница в определен момент.

Когато принтерът срещне прекъсване на страница, той ще отпечата нова страница. Документите на MS Word могат да включват както автоматични, така и ръчни прекъсвания на страници. Понякога документ може да натрупа голям брой ненужни прекъсвания на страници, често в резултат на преобразуване на документ от друг формат. В тази статия ще ви покажа няколко начина, по които можете да премахнете прекъсванията на страници в Microsoft Word.

Ръчно изтриване на прекъсвания на страници

Най -простият начин и начинът, по който повечето потребители на Word най -често използват, за премахване на прекъсванията на страници е просто да ги изтриете ръчно. Можете да поставите курсора директно върху прекъсване на страница и да използвате клавиша Del на клавиатурата, или да изберете област от документа, съдържаща една или повече прекъсвания на страници и да използвате клавиша Del, или щракнете с десния бутон върху документа и изберете Изрязване.

За да видите къде точно се намират прекъсванията на страници, натиснете Покажи скрий бутон в раздела Начална страница на Word. (Това е бутонът в прозореца Абзац, който прилича на фантастичен „P“ назад.) Той разкрива всички ръчно вмъкнати прекъсвания на страници в документ, както е показано на снимката директно по -долу.

След това щракнете върху полето до пунктираната линия на прекъсване на страница, за да изберете едно прекъсване. Като алтернатива можете да изберете множество прекъсвания на страници в документ, като плъзнете курсора върху тях. Натиснете клавиша Del, за да изтриете прекъсванията на страниците от документа.

Премахнете прекъсванията на страниците с инструмента за намиране и замяна

Ръчното изтриване на много прекъсвания на страници от дълъг документ може да отнеме доста време. Find and Replace е удобен инструмент на Word, който позволява на потребителите да намират и заменят текст в документ. Можете също да използвате този инструмент за бързо намиране и изтриване на всички ръчно вмъкнати прекъсвания на страници.

За да отворите прозореца Намиране и замяна, щракнете върху раздела Начало. Щракнете върху Заменете опция в раздела Начало, за да отворите Намиране и замяна. Друга възможност е да натиснете Ctrl + H, за да го отворите.

Натисни Още >> бутон за разширяване на опциите в прозореца. След това щракнете върху раздела Замяна, който включва Намерете какво и Заменете с полета. Въведете ‘^m’ в полето Find what и натиснете Замени всички бутон. Това ще изтрие всички ръчни почивки на страници.

Премахнете прекъсванията на страници с макрос

MS Word включва макро инструмент, с който можете да запишете поредица от избрани опции. Като алтернатива можете да настроите макроси, като въведете код на Visual Basic в прозорците на модула. Можете да създадете макрос, който премахва всички прекъсвания на страници, да го запишете и да имате достъп до него отново, когато имате нужда от него, без да се налага да се забърквате в менютата.

За да настроите нов макрос, натиснете клавиша F11, за да отворите редактора на Word Visual Basic. След това щракнете върху раздела Вмъкване и изберете Модул за да отворите прозорец на модул. Изберете кода VBA по -долу и натиснете Ctrl + C, за да го копирате.

Sub Delecolumnbreaks ()

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

С Selection.Find

.Text = “^m”

.Replacement.Text = “”

.Напред = Вярно

.Wrap = wdFindContinue

.Format = False

.MatchCase = False

.MatchWholeWord = False

.MatchByte = False

.MatchAllWordForms = False

.MatchSoundsLike = False

.MatchWildcards = False

.MatchFuzzy = невярно

Край с

Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll

End Sub

Натиснете Ctrl + V, за да поставите горния код VBA в прозореца на модула. След това можете да щракнете върху Бягай бутон за възпроизвеждане на макроса. Макросът ще изтрие ръчно вмъкнатите прекъсвания на страници в документа.

Регулирайте настройките на линиите и прекъсванията на страниците

Не можете да изтриете автоматично вмъкнатите прекъсвания на страници. Можете обаче да коригирате настройките на Word за разбиване на страници, за да намалите броя на автоматичните прекъсвания на страници. Първо маркирайте няколко пасажа или реда в документ на Word с курсора. Изберете раздела Начало и след това щракнете върху иконата за разширени опции, за да отворите прозореца в моментната снимка директно по -долу.

Сега щракнете върху раздела Line and Page Break, за да отворите опциите, показани директно по -долу. Там можете да изберете „Продължете с следващия„Опция за премахване на прекъсвания на страници между избраните абзаци. Като алтернатива щракнете Дръжте линиите заедно за да се гарантира, че няма прекъсвания на страници в средата на пасажите. Не избирайте Прекъсване на страницата преди опция, която добавя паузи към документите. Щракнете върху Добре бутон, за да приложите новите настройки.

Поправете прекъсванията на страници, които не се изтриват

Има ли ръчни прекъсвания във вашите документи на Word, които все още не можете да изтриете? Ако е така, възможно е случаят с проследяване на промените да е включен. Проследяване на промените подчертава корекциите, направени в документ на Word. Не можете обаче да изтриете прекъсванията на страници с включено проследяване на промените.

За да изключите проследяването на промените, щракнете върху раздела Преглед. Натисни Проследяване на промените бутон, ако свети. Друга възможност е да натиснете клавишната комбинация Ctrl + Shift + E, за да включите или изключите проследяването на промените. След това натиснете Следващия бутон, за да преминете през предложените корекции за документа. След това можете да изтриете вмъкнатите прекъсвания на страници.

Премахването на ръчни прекъсвания на страници от документи може да спести хартия, като намали количеството празно пространство, останало на отпечатаната продукция, така че си струва да проверите дали вашите документи на Word включват излишни разкъсвания на страници. Ако го направят, можете бързо да ги изтриете с инструмента Word Find and Replace или VBA макрос. Добавката Kutools за Word също включва удобен Премахнете всички прекъсвания опция.

Имате ли други умни начини да се отървете от прекъсванията на страници в Microsoft Word? Споделете ги с нас по -долу!