blueboxerwebdesign.com

PDF документите са навсякъде тези дни. Вероятно ще се сблъсквате с тях през цялото време, ако работите в офис, но те също са много често срещани в други среди поради многобройните функции, които притежават, и устойчивостта им към неоторизирани модификации. Една област, в която хората понякога се борят, когато става въпрос за PDF файлове, е да ги търси.

Намирането на конкретен текст в един PDF не е проблем - просто го въвеждате в полето за търсене. Проблемите могат да възникнат, когато имате много PDF файлове, които да прегледате. Причината за това може да е фактът, че не можете да търсите в множество PDF файлове по същия начин, по който бихте направили това за документи на Word, с което много хора имат най-голям практически опит.

Можете да търсите в няколко файла на Word наведнъж направо от работния плот-просто използвате вградената функция за търсене на Windows. Това обаче няма да работи с PDF файлове. Но това не означава, че трябва ръчно да отваряте всеки PDF файл, който имате, и да го търсите. Можете да търсите в няколко PDF файла едновременно, просто трябва да извършите търсенето от програмата, която използвате, за да видите тези файлове.

Говорейки за тези програми, най -популярната е Acrobat Reader на Adobe. В края на краищата, Adobe е компанията, която е разработила този формат, така че има смисъл тяхната програма да бъде водеща. Ето защо ще му обърнем най -голямо внимание. Но преди да стигнем до Acrobat Reader, ние също бързо ще обясним как да търсите в множество PDF файлове, като използвате една популярна алтернатива - Foxit Reader.

Търсене на множество PDF файлове с Foxit Reader

Foxit Reader със сигурност не е толкова популярен, колкото програмата на Adobe, но също така не е особено необичайна гледка. Така че, ако случайно го използвате, това е процедурата, която трябва да следвате.

1. След като стартирате програмата, погледнете в горната дясна част на екрана. Там ще видите полето за търсене. Но тъй като планираме да търсим в няколко PDF файла, всъщност трябва да кликнете върху иконата на малката папка непосредствено вляво от нея. Като алтернатива можете да натиснете Ctrl + Shift + F по същото време.
2. Така или иначе, това ще изведе нов панел вдясно. Там ще видите въпроса, Къде бихте искали да търсите? Изберете Всички PDF документи в и изберете мястото, където съответните PDF файлове се съхраняват на вашия компютър.
3. След това напишете текста, който искате да търсите, в полето и натиснете Търсене. Можете също да кликнете върху малката стрелка, за да покажете някои допълнителни опции, като например да направите вашето търсене чувствително към регистъра.

Търсене в множество PDF файлове с помощта на Acrobat Reader

В Acrobat Reader също искате да влезете в менюто, което ще ви покаже всички опции за търсене, с които разполагате. Можете да стигнете до това меню по три начина.

1. Ако полето за търсене е видимо (можете да натиснете Ctrl + F. за да го изведете, ако не е), натиснете малката стрелка и изберете Отворете Full Reader Search.
2. Можете също да кликнете върху редактиране в горната лява част на екрана и изберете подробно търсене.
3. Третият вариант е да използвате клавишната комбинация Ctrl + Shift + F - същото като при Foxit Reader.

След като сте в това меню, е ясно какво трябва да направите. Изберете за търсене Всички PDF документи в и изберете подходящото място. Въведете фразата за търсене, маркирайте някои от опциите, ако търсенето ви го изисква, и натиснете Търсене.

Опции за разширено търсене в Acrobat reader

Вече можете да извършвате основно търсене в множество PDF файлове, но има още няколко опции, които можете да използвате, за да подобрите резултатите, които ще получите.

1. Отворете менюто за търсене по един от трите начина, които обяснихме, но сега погледнете долната лява част на този прозорец и кликнете върху Покажи още опции.
2. Менюто за търсене сега ще се промени и една от тези промени ще бъде ново поле с етикет Върнете резултати, съдържащи. Тук имате четири възможности.

Свържете се с някоя от думите

Дори ако само една дума от цялата ви фраза за търсене се появи в документ, ще я видите в резултатите.

Съпоставете точна дума или фраза

Ще получите само резултати, които точно съвпадат с цялата ви фраза за търсене, включително интервали между знаци.

Съпоставете всички думи

Всички думи, които сте търсили, трябва да бъдат в документ, за да се появи той сред резултатите от търсенето, но редът на тези думи може да е различен от начина, по който сте ги въвели.

Булева заявка

Можете да използвате булеви оператори (като AND, NOT, OR и т.н.), за да настроите фино резултатите от търсенето. Например, можете да използвате булева заявка за търсене на „захар НЕ подправка“ и ще видите само PDF файловете, които съдържат думата захар, но не съдържат думата подправка.

Разширяване на търсенето

Както можете да видите, извършването на основно търсене на текст в множество PDF файлове не е трудно - отнема само няколко кликвания, за да стигнете до дясното меню и да зададете местоположението за търсене (става малко по -сложно с разширените опции за търсене на Acrobat Reader, но все още е напълно управляем). Но въпреки че това е доста прост процес, той все пак може да ви спести много време при правилните обстоятелства.

Как търсите в няколко PDF файла? Споделете мислите си по -долу.